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如何提高工作效率?——掌握OA智能办公软件快捷键

来源:www.dadakuaiyun.com 时间:2024-07-11 15:38:27 作者:十美软件网 浏览: [手机版]

如何提高工作效率?——掌握OA智能办公软件快捷键(1)

1. 什么是OA智能办公软件

  OA智能办公软件是一种集成了多种办公应用的软件,包括日安排、邮件、文档管理、流审批等来自www.dadakuaiyun.com。它可以帮助企业和个人提高工作效率,减少重复动,提高工作质量。

2. 为什么要掌握OA智能办公软件快捷键?

  在使用OA智能办公软件掌握快捷键可以大大提高工作效率十_美_软_件_网。与标操作相比,快捷键更加快速、简便,可以让你更加专注于工作本身,同也可以减少手部疲,提高工作舒适度。

如何提高工作效率?——掌握OA智能办公软件快捷键(2)

3. OA智能办公软件常用快捷键

  3.1 日安排

  Ctrl + N:建日

  Ctrl + E:编辑日

Ctrl + D:删除日

  Ctrl + F:查找日

  Ctrl + G:跳转到指定日期

  

  3.2 邮件

  

  Ctrl + N:建邮件

Ctrl + R:回复邮件

  Ctrl + Shift + R:回复全部

  Ctrl + F:转发邮件

  Ctrl + Shift + M:标记为已读

Ctrl + Shift + U:标记为未读

  

3.3 文档管理

  

Ctrl + N:建文档

  Ctrl + E:编辑文档

Ctrl + D:删除文档

  Ctrl + F:查找文档

  Ctrl + S:保存文档

  

  3.4 流审批

Ctrl + N:建流

  Ctrl + E:编辑流

Ctrl + D:删除流

  Ctrl + F:查找流

  Ctrl + S:提交流

  Ctrl + Shift + S:保存草稿

  

如何提高工作效率?——掌握OA智能办公软件快捷键(3)

4. 如何学习OA智能办公软件快捷键?

  掌握快捷键需要一定的和耐心,以是一些学习快捷键的方法:

  

  阅读帮助文档:OA智能办公软件通常都有详的帮助文档,可以查看其中的快捷键列表原文www.dadakuaiyun.com

  练习:练习是掌握快捷键的最好方法,可以通过模拟际工作场,不断练习各种快捷键。

  使用记忆工具:可以使用记忆工具,如Anki等,帮助记忆各种快捷键原文www.dadakuaiyun.com

  

5. 总结

掌握OA智能办公软件快捷键可以大大提高工作效率,让你更加专注于工作本身,同也可以减少手部疲,提高工作舒适度。学习快捷键需要一定的和耐心,但是掌握了快捷键,你的工作效率将会得到很大的提升www.dadakuaiyun.com十美软件网

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